Внезапный визит налоговой инспекции – стресс для любого бизнеса. Но если действовать грамотно, можно минимизировать риски. Разбираем пошаговый план действий при налоговой проверке (выездной или камеральной).
1. Убедитесь, что проверка законна
Проверьте документы у инспекторов:
- Решение о проведении проверки (должно быть подписано руководителем ФНС/ИФНС).
- Удостоверения сотрудников (с печатью и фотографией).
- Сроки проверки (выездная длится до 2 месяцев, камеральная – до 3 месяцев).
Если нарушены процедуры:
- Вы вправе не пускать проверяющих (например, без предупреждения).
- Можно подать жалобу в вышестоящую инспекцию или суд.
2. Фиксируйте все действия проверяющих
Что делать:
- Ведите протокол (кто, когда, какие документы запрашивал).
- Требуйте копии всех актов (например, акт изъятия документов).
- Не подписывайте пустые бланки – только заверенные документы.
Зачем это нужно:
Чтобы позже оспорить нарушения (например, если налоговая «потеряла» документы).
3. Предоставляйте только запрошенные документы
Важно:
- Не отдавайте оригиналы (только копии, заверенные печатью компании).
- Не предоставляйте лишние данные (только то, что указано в решении о проверке).
- Если запрос некорректный – письменно уточните, какие именно документы нужны.
Пример:
Если проверка по НДС, не надо показывать кадровые документы.
4. Привлекайте юриста или бухгалтера
Почему это важно:
- Налоговики часто трактуют законы в свою пользу.
- Профессионал поможет:
- Отвечать на вопросы (нельзя давать «лишнюю» информацию).
- Оспаривать претензии на месте.
5. Получите акт проверки и готовьте возражения
После проверки вам вручат:
- Акт налоговой проверки – перечень выявленных нарушений.
- Требование об уплате доначисленных налогов/штрафов.
Что делать:
- В течение 15 дней подайте письменные возражения (приложите документы, подтверждающие вашу правоту).
- Если налоговая отклонит возражения – можно обжаловать решение в суде.
6. Обжалование (если не согласны)
Куда жаловаться:
- Вышестоящее управление ФНС (жалоба подается в течение 1 месяца).
- Арбитражный суд (если сумма спорная больше 300 тыс. руб.).
Шансы на успех:
- ~30-40% дел выигрывают бизнесмены (если есть доказательства).
- Пример: Компания снизила доначисления с 5 млн руб. до 500 тыс. через суд.
